En Villa Rugby Club respetamos tu privacidad y nos comprometemos a proteger los datos personales de nuestros socios, familiares a cargo, profesores y usuarios de nuestra aplicación móvil. Esta política explica qué información recopilamos, para qué la usamos, con quién la compartimos y qué derechos tenés sobre tus datos, en línea con la Ley N° 25.326 de Protección de Datos Personales de la República Argentina.
1. Responsable del tratamiento de los datos
El responsable de los datos personales recopilados a través del sitio web y la aplicación móvil es Villa Rugby Club.
- Dirección: Av. Tte. Ramos y RP 21 - Bº San Cayetano
- Correo electrónico de contacto: villarugbyclub@hotmail.com
- Teléfono: 3412627000
2. Qué información recopilamos
2.1. Datos de identificación y contacto
Al asociarte o crear tu cuenta, recopilamos: nombre y apellido, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, género, correo electrónico, teléfono y celular, dirección, ciudad, provincia y código postal, y una fotografía de perfil (opcional). También registramos el vínculo familiar cuando un socio forma parte del grupo familiar de otro (parentesco y socio titular).
2.2. Datos de la cuenta de acceso
Correo electrónico y contraseña (almacenada siempre encriptada, nunca en texto plano). En la app móvil, si activás el desbloqueo por huella dactilar o reconocimiento facial, esa verificación biométrica la procesa el sistema operativo de tu propio celular — nunca se envía ni se almacena en nuestros servidores.
2.3. Datos de actividad en el club
- Inscripciones a disciplinas/actividades, becas y asistencia a clases.
- Reservas de instalaciones y turnos.
- Registro de ingresos al club (fecha y hora de acceso mediante el código QR de tu carnet).
- Historial de cuotas, pagos y método de pago utilizado (no almacenamos datos completos de tarjetas de crédito o débito).
2.4. Datos técnicos y de la aplicación móvil
- Token de notificaciones push (para enviarte avisos de vencimientos, novedades y confirmaciones de pago). Se genera a través del servicio de notificaciones de Expo/Firebase Cloud Messaging.
- Datos de sesión (cookies) en el sitio web, necesarios para mantener tu inicio de sesión activo.
2.5. Datos de menores de edad
Como club, gestionamos categorías de socios que incluyen menores de edad (bebé, cadete, junior). Los datos de un socio menor de edad son cargados y administrados por su madre, padre o tutor/a, o por el club con el consentimiento de estos. No recopilamos directamente datos de menores a través de la aplicación móvil: el acceso a la cuenta de un socio menor requiere que un adulto responsable la gestione. Si creés que recopilamos datos de un menor sin el consentimiento correspondiente, contactanos para eliminarlos de inmediato.
3. Para qué usamos tus datos
- Gestionar tu condición de socio: alta, cuotas, pagos, y verificación de acceso al club.
- Administrar tu inscripción y asistencia a disciplinas y actividades.
- Enviarte comunicaciones y notificaciones relacionadas con tu cuenta (vencimientos, novedades del club, confirmaciones de pago o de turnos).
- Generar tu carnet digital y código QR de acceso.
- Cumplir con obligaciones legales, contables e impositivas del club.
- Mejorar el funcionamiento del sistema y resolver problemas técnicos.
No utilizamos tus datos personales con fines de publicidad de terceros ni los vendemos a otras empresas.
4. Con quién compartimos tu información
No compartimos tus datos personales con terceros para fines comerciales. Solo los compartimos en estos casos puntuales:
- Proveedores de infraestructura técnica: utilizamos el servicio de notificaciones push de Expo, que a su vez utiliza Firebase Cloud Messaging (Google) para Android, únicamente para entregarte las notificaciones de la app. Estos proveedores no reciben tu información personal completa, solo el identificador técnico necesario para enviarte el mensaje.
- Obligación legal: si una autoridad competente lo requiere conforme a la ley argentina.
- Dentro del club: el personal administrativo del club accede a tus datos únicamente en la medida necesaria para gestionar tu cuenta, cuotas y actividades.
5. Cómo protegemos tu información
- Las contraseñas se almacenan encriptadas (hash), nunca en texto plano.
- Las comunicaciones entre la app/sitio web y nuestros servidores viajan cifradas (HTTPS).
- El acceso administrativo a los datos está restringido por roles: solo el personal autorizado puede ver o modificar información de socios.
- Los tokens de sesión de la app móvil se guardan de forma segura en el almacenamiento cifrado del propio dispositivo (Secure Store).
6. Cuánto tiempo conservamos tus datos
Conservamos tus datos personales mientras mantengas tu condición de socio y durante el plazo adicional que exijan las obligaciones legales, contables e impositivas aplicables (por ejemplo, los registros de pagos). Si dejás de ser socio, tus datos pueden conservarse en un archivo histórico con acceso restringido, salvo que solicites su eliminación conforme a la sección siguiente.
7. Tus derechos sobre tus datos
De acuerdo con la Ley N° 25.326, tenés derecho a:
- Acceder a los datos personales que tenemos sobre vos.
- Rectificar datos inexactos o desactualizados.
- Actualizar tu información de contacto en cualquier momento desde tu perfil.
- Suprimir tus datos cuando ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recolectados, salvo obligación legal de conservarlos.
- Revocar tu consentimiento para el envío de notificaciones, desde la configuración de la app.
Para ejercer estos derechos, escribinos a villarugbyclub@hotmail.com. Si específicamente querés pedir la eliminación de tu cuenta y tus datos, podés hacerlo desde nuestro formulario de solicitud de eliminación de cuenta. La Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP), órgano de control de la Ley N° 25.326, es la autoridad ante la cual también podés efectuar reclamos en caso de considerar vulnerados tus derechos.
8. Notificaciones push y biometría en la app móvil
Podés desactivar las notificaciones push en cualquier momento desde la configuración de tu celular. El desbloqueo por huella o Face ID es opcional y se puede activar o desactivar desde tu perfil dentro de la app; como se mencionó, esa verificación ocurre enteramente en tu dispositivo y nunca se transmite a nuestros servidores.
9. Cookies
El sitio web utiliza únicamente cookies técnicas necesarias para mantener tu sesión iniciada. No utilizamos cookies de seguimiento publicitario ni de terceros con fines analíticos.
10. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la normativa vigente. Publicaremos cualquier cambio en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización.
11. Contacto
Ante cualquier consulta sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos personales, podés escribirnos a villarugbyclub@hotmail.com o llamarnos al 3412627000 .